随着商会各项工作逐步走上正轨,商会凝聚力和影响力逐渐扩大,日常各方面事务性工作更加繁重,为使商会各项工作持续全面展开,积极推进商会健康、持续、和谐发展,充分发挥商会领导班子的积极性和团队作用,做到商会工作与公司事业两不误,经xxxx会议确定,借鉴其他商会经验,结合本会实际,建立执行会长轮值制度。从2020年1月开始,每轮一个月,循环实施。
一、轮值方法
1、会长轮值制,实行每月1位领导班子参加轮值,每次轮值时间为一个月。
2、在轮值月,轮值会长每星期应分别抽半天时间到商会秘书处办公。
3、轮值会长在轮值月,如参加轮值的副会长确有重要工作需要出差的,应与理事会进行沟通协商,确保有一位轮值副会长在岗。
二、轮值职责
1、经会长授权,履行会长职责,协助会长主持商会日常工作,并检查督促秘书处抓好当月的工作落实。
2、负责组织实施会长会议、理事会议的重要决议和全年工作规划的落实。
3、如遇重要事情,轮值会长应随时到商会或事发现场进行处置,以便及时解决商会或会员中遇到的问题。
4、走访会员,加强与会员之间的联系。在轮值月,每位轮值会长走访会员不得少于3家。走访会员单位由秘书处具体联系,走访时由轮值会长带队,秘书处或其他会员参加。同时,要积极发展新会员
5、轮值会长在轮值月如遇召开会长会议、理事会议或重要接待任务等,应承办会议或接待工作,并负责费用支出。
6、会长负责商会全面工作,不参加会长轮值。但会长在全年至少应承办一至两次重要会议或活动,并负责费用开支。
7、轮值会长完成会长交办的其他工作。
三、轮值要求
1、各轮值会长在轮值月要认真履行职责,加大工作力度,积极开展有利于商会发展与建设的各种活动,使商会不断发展壮大。
2、为确保轮值制度的落实,各轮值会长应提前安排好本单位的工作,尽可能在轮值月不要外出,坚守工作岗位,以便及时参加或处理商会急需解决的事务。
3、商会开局之年要重点打好基础,开展有利于商会建设的各种活动,发展会员,壮大队伍。同时,要不断完善为会员服务体系,在条件成熟的情况下,要逐步建立商会法务组、财务组、联络考察组、发展部。
4、各位轮值会长在轮值月要加强与有关方面的沟通协商和工作交流,集中精力和时间抓好以上工作。
5、做好轮值记录和轮值交接工作。
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