商会会长办公会议是研究决定商会重大问题的会议，关系到商会的健康发展。为了更好履行职责，提高会议的工作效率，增强商会工作的决策水平，确保会议的规范化，制度化，根据商会《章程》的有关规定，结合商会实际，制定本制度。
一、会长办公会由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长组成。
二、会长办公会议的列席人员为商会工作人员和其他应邀与会的人员。
三、会长办公会议由会长召集并主持。会长因故不能出席，可由执行会长或委托一名常务副会长代为召集并主持。
四、会长办公会议的职责：
１、研究决定召开会员代表大会的时间和方式；研究贯彻落实上级工作部署问题；
２、研究本会年度、半年或季度工作计划，检查、总结工作完成情况；
３、研究处理会员提出的重要建议、批评和意见；研究处理会员来信来访的重大问题；
４、定期分析商会发展形势，查找存在的主要问题，研究解决的办法和对策；
５、制定商会的内部管理制度，报请理事会通过或备案；
６、研究本会内设机构和组织的设立、调整及人员的调配；决定会员，理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更；
７、讨论商会会费标准及收费办法；
８、研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。
五、会长办公会议原则每个季度召开一次，安排在季度末星期日下午举行，但根据实际情况可以提前或推后，也可增加会议次数。必要时，经会长决定可以举行会长办公会临时会议。
六、会长办公会议召开的时间，由会长确定或由秘书长根据有关方面的意见，提出建议，再由会长确定。
七、会长办公会议的议题、主要内容和研究决定的事项，应在会议召开前，由会长和常务副会长、秘书长进行沟通，达成初步共识、做好充分准备后再提交会议研究。
八、会长办公会议的召开，商会秘书处要在会议召开前５－７天，将会议的时间、议题通知参会人员，提前１－２天落实参会人数。如遇特殊情况需要改变定期会议时间的，应提前一天通知参会人员。
九、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席，方能举行。参会人员应自觉遵守会议制度，不迟到、不早退、不无故缺席，其会议出勤情况作为考核和评议的重要内容之一。如有特殊情况不能出席会议的，须在开会一天前向会长或秘书处请假。对事先不请假，连续三次不参加会议的，视为不能正常履行职责，应主动辞去所任职务或由秘书处提交理事会决定免去其职务。
十、为了保证会议的正常进行和良好气氛，参会人员开会时不要随意插话或打断发言人的讲话。要主动关闭手机或调为“震动”状态，尽量不接电话，确有急事应自觉到会议室外接听。
十一、参会人员要切实履行职责，集中精力，认真研究会议材料，围绕会议议题发表意见和建议。既要敢于发表自己的意见，又要听得进不同的意见，做到求大同存小异。
十二、会议研究表决性的议题时，采取举手表决的方式进行，须有２／３以上的会长出席方能召开，其决议须经半数以上人员同意方能生效。
十三、会长办公会议讨论决定问题，实行民主集中制原则。对于会议形成决定、决议的事项，任何人不得随意更改。有不同意见可以保留，但必须遵守会议形成的决议，按照会议决议执行。且会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。
十四、会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定事项。
十五、会长办公会议对要求保密的事项应明确提出。参会人员要严格遵守保密规定，不得泄露。凡发现泄密者，一经查出要严肃处理。
十六、会长办公会议的会务工作由秘书处负责，指定专人作会议记录，并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件，由会议主持人签发。
十七、会长办公会议决定的事项，由秘书长传达，由分管常务副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况，要向下一次会长办公会会议报告。并可在商会微信工作群通报会员。
十八、本制度自理事会审议通过之日起执行。
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